Ответ на этот вопрос вы получите, прочитав нашу статью. Кроме того, мы дадим определение эквайринга и рассмотрим его основные виды.

Понятие эквайринга 

Слово «эквайринг» произошло от английского acquire, что в переводе означает «получать, приобретать». Данным термином обозначается оплата работ (товаров, услуг) с помощью платежных (кредитных или дебетовых) карт. В зависимости от применяемой технологии выделяют:

• Торговый эквайринг, когда снятие денежных средств с карты осуществляется при помощи платежных терминалов или банкоматов.

• Мобильный эквайринг. В этом случае для взаиморасчетов используется мобильный телефон или смартфон, к которому подключаются специальные считыватели банковских карт.

• Интернет-эквайринг, когда оплата производится на сайте продавца (исполнителя) с применением специального интерфейса. Таким способом можно произвести оплату коммунальных услуг, связи, осуществить расчет в интернет-магазинах. 

О том, нужна ли онлайн-касса при эквайринге, расскажем далее. 

Онлайн-касса, терминал и торговый эквайринг 

При торговом эквайринге списание денежных средств производится с помощью специальных POS-терминалов. Расчеты, в том числе в безналичном порядке, требуют применения кассового аппарата (см. определение «расчеты» в ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Исключение составляют виды деятельности, указанные в п. 2 ст. 2 указанного закона. Среди них можно выделить:

• продажу бумажных периодических изданий в журнальных киосках;

• торговлю на ярмарках, розничных рынках;

• продажу мороженого, кваса и других безалкогольных напитков на розлив. 

В случаях, не попавших в льготную категорию, интернет-эквайринг и онлайн-касса в 2017-2018 годах неразделимы. Для большинства плательщиков ЕНВД или патента сделано исключение: они могут продолжать проводить расчеты без применения кассовой техники до 01.07.2019, работающие же в сфере розничной торговли и общепита и имеющие наемных работников – до 01.07.2018.

Об особенностях использования касс индивидуальными предпринимателями читайте в статье ККТ для ИП - регистрация и применение.

Все вышесказанное можно отнести и к мобильному эквайрингу, когда функцию терминала выполняет мобильный телефон с подключенным к нему считывающим устройством. 

Интернет-эквайринг и онлайн-кассы — 2017-2018 

О том, как сочетаются интернет-эквайринг и онлайн-кассы, читайте в этом разделе статьи. В п. 5 ст. 1.2 рассматриваемого нами закона указано, что при проведении безналичных расчетов, когда взаимодействие между покупателем и продавцом происходит опосредованно, кассовый чек или бланк строгой отчетности должен быть направлен покупателю в электронной форме.

Расчеты, производимые на сайтах с использованием специальных веб-интерфейсов, относятся к этой категории. Поэтому при применении интернет-эквайринга использование кассовой техники обязательно. Подобный вывод делает Минфин России в письме от 21.04.2017 № 03-01-15/24312. Чек по таким операциям распечатывать не нужно, достаточно будет направить его на электронный адрес, указанный покупателем при регистрации в интернет-магазине. 

*** 

Таким образом, на вопрос, нужны ли онлайн-кассы при эквайринге, можно дать однозначный положительный ответ. При  безналичных расчетах, осуществляемых с применением, в том числе и банковских карт, необходимо выдать покупателю кассовый чек на бумаге, когда платеж происходит непосредственно в торговой точке, и в электронном виде, когда такой платеж делается опосредованно.

Оплата по квитанции или электронными деньгами — после 2018 года

Если принимаете электронные деньги или клиент оплачивает по квитанции в банке, тогда касса не нужна до 1 июля 2018 года. Об этом читайте в письме Минфина от 20.07.2017 N 03.01.15 /46238. После этой даты вы обязаны пробивать чеки на онлайн-кассе за все электронные платежи.